#1 - Agilizar a produtividade

Tornou-se frequente precisarmos de tempo para uma reunião e sermos interrompidos pelos filhos, dispersar-nos em mil e uma tarefas profissionais e pessoais porque os dois mundos estão agora unidos fisicamente e chegarmos ao final do dia com aquela sensação de que fizemos pouco mas com um estado de cansaço e desanimo.

Lúcia Sêncio - Formadora e Consultora • 20 de abril de 2020 


 

Nestes tempos diferentes que todos vivemos, certamente que um dos maiores desafios é a capacidade de nos adaptarmos tão rapidamente a novos modelos de trabalho e conciliá-los com as atividades domésticas e/ou parentais.

Tornou-se frequente precisarmos de tempo para uma reunião e sermos interrompidos pelos filhos, dispersar-nos em mil e uma tarefas profissionais e pessoais porque os dois mundos estão agora unidos fisicamente e chegarmos ao final do dia com aquela sensação de que fizemos pouco mas com um estado de cansaço e desanimo.

Pois bem, se se revê na descrição acima trago-lhe uma técnica que poderá ajudá-lo a ser mais produtivo, conseguir focar mais o que realmente é importante e com uma maior noção do tempo que cada tarefa lhe toma. O resultado dias mais produtivos e em paz. Chama-se Técnica Pomodoro.
O termo vem do italiano, e neste contexto define-se da seguinte forma:

conciliar (definição)
Pôr de acordo.
Pôr ou ficar em paz.
Combinar ou combinarem-se elementos aparentemente divergentes, contrários ou incompatíveis

 

Técnica Pomodoro: como funciona?

1. Pegue numa folha de papel e registe todas as tarefas diárias;
2. Categorize por prioridade;
3. Escolha uma e apenas uma (não importa quanto tempo vai demorar, é importante que sejam tarefas atingíveis e objetivas – por exemplo em vez de Fazer relatório XXX, poderá dividir em várias tarefas, Reunir dados, Pesquisar informação, Redigir relatório – escolha uma e apenas uma destas tarefas);
4. Inicie o Pomodoro de 25 minutos, tenha uma folha onde regista TODAS as interrupções internas e externas (apenas um registo simbólico não precisa revelar qual foi a interrupção). Se escolher interromper o seu Pomodoro com uma das interrupções, então o seu Pomodoro não foi concluído. Nota: Pode ter concluído o Pomodoro e não a tarefa, o que implica um novo Pomodoro ou vários até a concluir. No final saberá que aquela tarefa tem uma duração de x Pomodoros. Se terminou a tarefa antes do Pomodoro ocupe o tempo restante com a tarefa, revendo o que escreveu por exemplo;
5. No final do Pomodoro faça um check que assinale a sua conclusão (√);
6. Faça uma pausa de 5 minutos. Ocupe este tempo com algo agradável, ir à janela apanhar ar, beber um chá, ver as redes sociais, …
7. Volte à lista e procure uma nova tarefa e repita as instruções acima;
8. No final de 4 Pomodoros faça uma pausa maior de 30 minutos.

Então agora é a sua vez, procure um timer de cozinha ou uma ampulheta e comece agora o seu primeiro Pomodoro. Bom Trabalho! #juntosnadistancia ;)

 

D1 Tecnica Pomodoro Juntos na distancia

 

 

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