#12 - Microsoft Teams: Otimização do trabalho

Hoje em dia é cada vez mais frequente a utilização de ferramentas de gestão de equipa. Quer seja pelo processo de trabalho utilizado, quer seja pelo facto da equipa estar fisicamente separada, uma vez que o teletrabalho é cada vez mais uma realidade, tendo ganho maior relevância sobretudo nos últimos meses.

Enquanto equipa é fundamental manter o contacto com todos, mesmo à distância. Assim, a partilha de ideias e de feedback deve ser feita com regularidade e de forma organizada, uma vez que a gestão das várias tarefas é fundamental, tendo um grande impacto na nossa produtividade e, consequentemente, na da nossa equipa. A dica de hoje é sobre a otimização do trabalho numa dessas ferramentas, a plataforma Microsoft Teams:

Pedro Mestre Santos - Formador na área das Tecnologias de Informação e Expert em produtos Microsoft. Colabora com a ATEC há 10 anos, principalmente enquanto formador nos Cursos de Especialização Tecnológica e na formação para ativos empregados • 30 de junho de 2020 


 

 

Encontrar tarefas de forma mais rápida

Certamente já demorou algum tempo a tentar encontrar uma determinada tarefa que está agendada no canal Geral de um dos seus cursos (/equipa), isto se a estrutura existente da sua turma(/projetos) no MSTeams tiver diversas UFCD’s (/fases) de vários formadores (/ colegas).

A solução para encontrar as suas tarefas de forma mais rápida, poderá passar pela utilização das Categorias. Passe a incluir uma categoria na hora de criar tarefas:


Parte 1 | Criar corretamente as Tarefas

1. Crie uma nova tarefa de raiz ou crie a partir de uma já existente;
2. Atríbua um título à mesma;
3. Clique em "Adicionar Categoria", digitando de seguida o nome que lhe pretende atribuir. Pode ser o seu nome (como no exemplo apresentado na 1ª figura) ou a designação da UFCD (ou qualquer outra informação relevante para si) por forma a conseguir identificar as suas tarefas, agrupando-as em Categorias;
4. Preencha os restantes aspetos da sua tarefa e agende a mesma.


Parte 2 | Pesquise a Tarefa criada

1. Aceda às tarefas no painel lateral esquerdo do seu MSTeams;
2. Localize a sua turma (ou equipa);
3. Quando surgirem as tarefas, clique no ícone do filtro existente no topo e escolha a designação que atribuíu anteriormente à Categoria (Exemplo: "Pedro Santos");
4. Como pode observar, são apenas apresentadas as tarefas agrupadas à Categoria que selecionou, facilitando assim a pesquisa das suas tarefas.


Agora já sabe, sempre que criar uma tarefa não se esqueça de lhe atribuir uma nova categoria ou alguma que já tenha criado anteriormente. Bom Trabalho! #juntosnadistancia ;)

Encontrar tarefas Microsoft Teams



Pesquisar tarefas Microsoft Teams

 

 

#14 - Humor em tempos de crise… e de férias!

Atualmente enfrentamos uma crise pandémica que acarreta diversos problemas sociais, económicos e políticos, que de uma forma repentina mudaram a vida e a rotina das pessoas, o medo, a incerteza do futuro e mudança no ritmo das relações sociais são algumas das consequências que enfrentamos diáriamente. No entanto são as crises que nos põem à prova!

Saber lidar com as adversidades, tentar ver o lado positivo de algo menos bom, é fundamental para continuar a viver bem! Desta forma, o bom humor é uma poderosa ferramenta pessoal e relacional, que facilita e enriquece a comunicação, as relações interpessoais e grupais e que nos permite ganhar energia para lidar com as adversidades. Ao transmitir-nos maior confiança, o humor torna-nos mais resilientes.

Assim, a dica desta semana demonstra como o humor pode e deve ser utilizado em tempos de crise:

Luís Anselmo - Formador e Consultor na área comportamental • 23 de julho de 2020 


 

 

ATEC no Fórum RH 2017

O Fórum RH é o evento anual que permite aos responsáveis de recursos humanos apresentar e discutir as tendências e os tópicos mais importantes da gestão de pessoas em Portugal. Este evento pretende ser um catalisador no desenvolvimento das áreas da gestão do capital humano, alargando assim a sua importância no seio das organizações.

ATEC presente no Evento Indústria 4.0 - Economia Digital

A ATEC esteve presente no Evento Indústria 4.0 - Economia Digital em Leiria. Recebemos no nosso espaço o Primeiro-ministro, Dr. António Costa, o ministro da Economia, Dr. Manuel Caldeira Cabral e o Secretário de Estado da Indústria, Dr. João Vasconcelos.

Oferta Formativa 4.0

A Indústria 4.0, ou 4.ª revolução industrial, já é hoje uma certeza. A tecnologia assumirá uma relevância primordial no controlo eficaz e eficiente dos processos e operações, criando sistemas mais versáteis e flexíveis, com uma monitorização em tempo real. Neste contexto novas competências serão exigidas, não só a um nível técnico, onde a automação, a robótica, as redes e comunicações industriais, a cybersegurança e os processos Lean, são basilares, mas também a um nível do desenvolvimento das Equipas e Organizações, onde a formação de Líderes preparados para os novos desafios, bem como a formação adequada das equipas em competências comportamentais fundamentais, como a criatividade, a identificação e resolução de problemas, a tomada de decisão, assumem um destaque de sublinhada relevância.

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